Statuten van de NVMV

Naam en zetel
Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: Nederlandse Vereniging van Mediators in  de Verzekeringsbranche  (NVMV).
2. Zij heeft haar zetel te Amsterdam.

Doel en middelen
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het bevorderen van de deskundige beroepsuitoefening door mediators in de verzekeringsbranche;

b. het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de beoefening van de mediation in verzekeringsgeschillen en andere geschillen in de  verzekeringsbranche; 
c.het onderhouden en bevorderen van de onderlinge betrekkingen tussen aangesloten leden,
alsmede het behartigen van hun belangen; een en ander in de ruimste zin van het woord. 
2.Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
-het houden van bijeenkomsten:

-het instellen en in stand houden van een secretariaat;

- het verstrekken van informatie aan de leden van de vereniging en aan derden en het uitwisselen van informatie tussen de leden van de vereniging;

-het fungeren als spreekbuis van alle leden van de vereniging naar buiten  toe;
-het verzamelen van informatie en het (doen) verrichten van onderzoek over zaken die in het belang van de leden van de vereniging zijn;
alle overige activiteiten die tot het doel kunnen bijdragen, zulks in de meest ruime zin van het woord.
3.  De vereniging kan ten behoeve van de leden rechten bedingen en te hunnen laste verplichtingen aangaan.

Duur
Artikel 3.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Leden en vereisten voor lidmaatschap
Artikel 4.
1 De vereniging kent gewone leden en buitengewone leden.
2. Het gewone lidmaatschap van de vereniging staat open voor mediators, ingeschreven in het register van het Nederlands Mediation Instituut (NMI).
3.Gewone leden van de vereniging kunnen alleen zijn mediators die door opleiding en ervaring deskundigheid bezitten met betrekking tot verzekeringsgeschillen of andere geschillen in de verzekeringsbranche en ten tijde van het indienen van de aanvraag tot toelating als lid tenminste gedurende een periode van vijf onafgebroken jaren anders dan als mediator werkzaam zijn of zijn geweest in of ten behoeve van de verzekeringsbranche of ten behoeve van personen of instellingen, die zich bezighouden met de behandeling van verzekeringsgeschillen of geschillen in de verzekeringsbranche;
4 Het buitengewoon lidmaatschap staat  open voor personen, die niet behoeven te voldoen aan de in de vorige leden genoemde toelatingseisen, maar die ten genoege van het bestuur hebben aangetoond  te beschikken over de kwaliteiten en ervaring, die nodig zijn om als mediator  in de verzekeringsbranche te kunnen fungeren.

Toelating en beroep
Artikel 5.
1. Het bestuur beslist over de verzoeken tot toelating als lid of buitengewoon lid, die schriftelijk of per e-mail aan het secretariaat moeten worden gedaan. Het bestuur deelt de aanvrager bij brief of per e-mail binnen dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek tot toelating als lid, onder opgaaf van redenen, mee of betrokkene als lid is toegelaten of geweigerd.
2. In dat laatste geval staat voor de aanvrager van het gewone lidmaatschap gedurende dertig (30) dagen na ontvangst van een weigering beroep op de commissaris van beroep, als bedoeld in artikel 13 van de statuten, open. Het beroep moet bij aangetekende brief gericht aan de commissaris worden ingesteld. De commissaris van beroep beslist zo spoedig mogelijk en kan besluiten de aanvrager alsnog als lid toe te laten.Het hier bedoelde beroep staat voor aanvragers voor het buitengewone lidmaatschap niet open.

Ledenregister
Artikel 6.
Het secretariaat houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden en buitengewone leden van de vereniging staan vermeld.

Einde lidmaatschap
Artikel 7.
1.  Het lidmaatschap eindigt:
a.  door overlijden van het lid;

 b.  door schriftelijke opzegging door het lid;deze opzegging kan slechts per het einde van een lopend boekjaar geschieden;
c. door schriftelijke opzegging door de vereniging; deze opzegging kan te allen tijde en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn door het bestuur geschieden, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting; deze ontzetting kan alleen door het bestuur worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, of zich zodanig negatief opstelt tegenover de vereniging dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden dat het lidmaatschap gecontinueerd wordt.
2. Degene, ten aanzien van wie een besluit tot ontzetting of opzegging namens de vereniging is genomen, wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit onder opgave van redenen in kennis gesteld. Hem staat binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep op de algemene vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij het secretariaat worden ingediend.
3. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel met dien verstande dat hij bevoegd is de algemene vergadering, waarin op het beroep wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep, bij te wonen en daar het woord te voeren. Hij heeft echter geen stemrecht in deze algemene vergadering.

Schorsing
Artikel 8.
1.  In de gevallen genoemd in artikel 7 lid 1 onder d kan het bestuur een lid als zodanig schorsen voor ten hoogste drie maanden, indien het bestuur niet voldoende termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten.
2.  Het bepaalde in artikel 6 leden 2 en 3 is, voor zover mogelijk, van overeenkomstige toepassing.

3. Leden, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd of die zijn geschorst, zijn over het jaar, waarin de aanvang, het einde of de schorsing heeft plaatsgevonden, de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.  De algemene vergadering is bevoegd andere verplichtingen aan de leden op te leggen.

Bestuur
Artikel 10.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden en wordt benoemd door de algemene ledenvergadering. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden in onderling overleg door het bestuur verdeeld. De bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene ledenvergadering. Indien in het bestuur één of meer vacatures bestaan, blijft het bestuur een bevoegd orgaan vormen, onverminderd de verplichting om zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te voorzien.
2.  Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vijf jaar en zijn eenmaal herkiesbaar voor een periode van vijf jaar. Het bestuur maakt een rooster van aftreden.
3.  Nieuw benoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na afloop van de vergadering waarin zij zijn verkozen en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorgangers in.
4.Het bestuurslidmaatschap eindigt:

a.  door overlijden; 
b.  door schriftelijke opzegging door het bestuurslid bij de voorzitter of de secretaris van de vereniging;

c  door ontslag door de algemene vergadering;
d.door het verlies van het vrije beheer over het vermogen.

Artikel 11.
1.  De leiding van de vereniging en het beheer van haar vermogen berusten bij het bestuur.
2. Het bestuur is, na vooraf verkregen goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Artikel 12.
1. De voorzitter, dan wel de secretaris, bepaalt waar in Nederland en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris.Ook andere bestuursleden kunnen desgewenst een bestuursvergadering bijeenroepen.
2. De voorzitter, dan wel de secretaris, stelt de agenda vast. De voorzitter, dan wel de secretaris, is verplicht op verzoek van één of meer bestuursleden een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen.
3.  Tenzij deze statuten een grotere meerderheid voorschrijven worden geldige besluiten genomen met volstrekte meerderheid (meer dan de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.Elk bestuurslid heeft recht op het uitbrengen van één stem.Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem. Een bestuurder kan zich telkens per vergadering door een medebestuurder door middel van een schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen.
4.  De secretaris houdt notulen bij, tenzij het bestuur besluit te volstaan met een besluitenlijst. De notulen, dan wel de besluitenlijst, worden / wordt door het bestuur vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van de vergadering ondertekend.

Vertegenwoordiging
Artikel 12.
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover de wet niet anders bepaalt.
2.  De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waaronder in ieder geval de voorzitter.
3. Het bestuur kan aan een bestuurder en/of één of meer derde(n) al dan niet doorlopende volmacht verlenen om de vereniging te vertegenwoordigen.  De volmachtverlening en de grenzen van de bevoegdheid dienen schriftelijk te zijn vastgelegd.

Commissaris van beroep
Artikel 13.
1. Het bestuur  benoemt voor onbepaalde tijd als commissaris van beroep een vooraanstaand persoon, niet werkzaam of werkzaam geweest zijnde in de verzekeringsbranche, maar met kennis en ervaring met verzekeringsgeschillen en geschillen in de verzekeringsbranche;
2  De commissaris van beroep is belast met de in deze statuten opgenomen taken en kan ook gevraagd of ongevraagd het bestuur van advies dienen.
3.  Indien de commissaris van beroep niet meer als zodanig wil / kan functioneren, zal  het bestuur een opvolger benoemen.

Algemene ledenvergaderingen
Artikel 14.
1.  Ten minste eenmaal per jaar wordt binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering gehouden (de jaarvergadering). De algemene ledenvergadering kan evenwel de genoemde termijn voor ieder jaar afzonderlijk verlengen.
2.  Een algemene ledenvergadering wordt voorts gehouden wanneer de voorzitter en de secretaris dit bepalen of krachtens een besluit van het bestuur. De voorzitter is tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering verplicht indien tenminste vijfentwintig (25) gewone leden onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen schriftelijk aan het bestuur verzoeken een ledenvergadering te beleggen. Indien noch de voorzitter, noch het bestuur binnen vier weken aan een dergelijk verzoek gevolg geeft zijn de verzoekers bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan, daartoe het ledenregister dat bij het secretariaat berust te raadplegen, een agenda vast te stellen en de voorzitter en notulist van de vergadering aan te wijzen.
3.  De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij ontstentenis of belet van de voorzitter, wijst het bestuur uit zijn midden een persoon aan die de vergadering zal leiden.
4.  Toegang tot de algemene vergaderingen hebben alle leden en buitengewone leden van de vereniging. Geschorste leden van de vereniging hebben geen toegang tot de algemene vergaderingen, behoudens in het geval zich de situatie voordoet als het bepaald in artikel 7  lid 3.
5. Ieder gewoon lid van de vereniging heeft één stem. Buitengewone leden hebben geen stemrecht. Een stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijke volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.
6. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. In alle gevallen waarin de wet, deze statuten of een eventueel huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering.

Artikel 15.
1.  De agenda van de jaarvergadering bevat ten minste de volgende punten: 

a.  benoeming van bestuursleden; 
b.  behandeling van het door het bestuur uitgebrachte jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid; 
c. goedkeuring van de door het bestuur opgemaakte balans en staat van baten en lasten met toelichting, welke stukken ondertekend dienen te zijn door voorzitter en secretaris; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt; 
d.  jaarlijkse benoeming van een kascommissie, bestaande uit ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur; 
e.  verslag van de bevindingen van de kascommissie; 
f.  de verlening van décharge aan de bestuurders.
2.  De agenda van een algemene vergadering wordt overigens door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald.

Artikel 16.
1.  De algemene ledenvergaderingen worden door de secretaris bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, waaronder begrepen per e-mail, welke aan de leden wordt toegezonden, ten minste vijftien dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend.
2.  De kennisgevingen bevatten de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda.

Artikel 17.
1.  Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten een grotere meerderheid wordt voorgeschreven. Ongeldig uitgebrachte en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
2. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter of de vergadering anders besluit.
3. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot.

Boekjaar
Artikel 18.
Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar.

Statutenwijziging
Artikel 19.
1.  Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een ledenvergadering waarin ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2.  Indien in een ledenvergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan wordt een nieuwe ledenvergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan vijftien (15) dagen en niet later dan twee (2) maanden na de eerste ledenvergadering. In deze ledenvergadering kan een besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.  Ten minste vijftien (15) dagen voor de leden vergadering moet een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage liggen tot na afloop van de dag waarop de ledenvergadering wordt gehouden.
4.  De wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding
Artikel 20.
1.  De algemene vergadering is bevoegd tot ontbinding van de vereniging. Op een besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 19 overeenkomstige toepassing.
2.  De bestemming van het overschot na vereffening van de vereniging ingeval van ontbinding wordt vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Op dit besluit is het bepaalde in artikel 19 eveneens van overeenkomstige toepassing.